Assistance pour la migration de la comptabilité vers le SYSCOHADA

AVIS D’APPEL D’OFFRES RESTREINT NATIONAL N° 033. 18/AONR/SONARA/CIPM/2018 DU 05/11/2018

Pour l’assistance pour la migration de la comptabilité vers le SYSCOHADA révisé au sein de la Société Nationale de Raffinage (SONARA)

1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRES

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un nouveau système comptable conformément aux exigences en vigueur dans la zone relevant de l’OHADA en général et du  Cameroun en particulier, le Directeur Général de la Société de Raffinage, autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint relatif à l’assistance pour la migration de la comptabilité vers le SYSCOHADA révisé au sein de la SONARA.

1. CONSISTANCE DES SERVICES

Le cabinet d’expertise comptable retenu à l’issue de la présente procédure accompagnera la SONARA, sur la base du descriptif des Termes de références (TDR), à travers un processus de formation, de diagnostic de l’impact, d’assistance et de mise en œuvre d’un nouveau système comptable, conformément aux exigences en vigueur dans la zone relevant de l’OHADA en général et du Cameroun en particulier. Les segments d’activité relevant du présent projet couvrent à minima :

• La formation des collaborateurs appartenant aux différents corps de métier ;
• La conversion des états financiersau 31 décembre 2017 selon la nouvelle norme SYSCOHADA révisé ;
• L’analyse de l’impact de la révision du SYSCOHADA sur les comptes de la SONARA ;
• La préparation et l’implémentation de la conversion dans le système d’information comptable ;
• L’élaboration et la présentation des nouveaux états financiers conformément à la nouvelle norme désormais en vigueur.

1. DELAIS D’EXECUTION :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : quatre (04) mois.

Les prestations ne sont pas alloties

1. COUT PREVISIONNEL

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 53. 662. 500 (cinquante-trois millions six cent soixante-deux mille cinq cent francs) toutes Taxes comprises.

1. PARTICIPATION ET ORIGINE

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux deux (02) cabinets ci-après, retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt N° 033. 18/AMI/SONARA/2018 du 18/07/2018 ; il s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (FF1 18-X58-0421)

1. CAUTIONNEMENT PROVISOIRE

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 900.000 (neuf cent mille francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à  la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par la banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

1. CONSULTATION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

       Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis à la SONARA B.P. 365 Limbe (Direction Générale/Département des Marchés).

1. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES :

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Département des Marchés  de la SONARA B.P. 365 Limbe, contre prestation du reçu de versement d’une somme de FCFA 55. 000 (cinquante-cinq mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes :     BICEC

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Compte/335 98800001 89

                                                                                                                     Client Compte Spécial CAS – ARMP

                                                                      Remettant : nom du soumissionnaire/SONARA/AO n°033. 18

1. REMISE DES OFFRES

Les offres rédigées en français et en anglais, seront établies en six (06) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Département des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA)  B.P. 365 LIMBE – Cameroun, Tél : 233 42 38 15 ou  233 33 22 38 / Fax : 233 42 41 99 ou 233 33 22 35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 06/12/2018 à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES N° 033. 18/AONR/SONARA/CIPM/2018 DU 05/11/2018 ASSISTANCE POUR LA MIGRATION DE LA COMPTABILITE VERS LE SYSCOHADA REVISE AU SEIN DE LA SOCIETE NATIONALE DE RAFFINGAE (SONARA)

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

1. RECEVABILITE DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

1. OUVERTURE DES PLIS

L’ouverture des offres se fera en deux temps : l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps,  suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise. L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06/12/2018 à 10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbe, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.

1. CRITERES D’EVALUATION
   1. CRITERES ESSENTIELS

L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Références (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur :

• Présentation et consistance de l’offre …………………………………………. 05 points
• Méthodologie et Organisation de la mission ……………………………….. 35 points
• Qualification et Expérience du personnel clé ………………………………. 55 points
• Logistique …………………………………………………………………………………… 05 points

TOTAL ……………………………………………………………………………………………….. 100 points

1. CRITERES ELIMINATOIRES

• Dossier administratif incomplet,
• Absence de références valides (au moins 01) dans le domaine de l’assistance d’une comptabilité en SYSCOHADA révisé, ou absence dans l’équipe de la mission du personnel ayant une connaissance prouvée en matière de SYSCOHADA révisé (joindre copies des marchés/contrats/commandes et PV de réception/ fiches de réception provisoire ou définitive des prestations correspondante)
• N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels.

1. METHODE DE SELECTION DU COCONTRANTANT

Le Cocontractant sera choisi suivant le postulat Qualité-prix.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la combinaison de l’offre technique et l’offre   financière sera évaluée la mieux disante sur la base de la formule NG = 0.7 NT  + 0.3 NF.

1. DUREE DE VALIDITE DES OFFRES

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant trois (03) mois à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :

Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département des Marchés) B.P. LIMBE- Cameroun, Tél : 233 42 38 15 ou 233 33 22 38 / Fax : 233 42 41 99 ou 233 33 22 35.

                                                                                                      Le Maître d’Ouvrage

                                                                                                      Ibrahim TALBA MALLA

Source: Cameroun Tribune